Prima de servicios: cómo hacer el pago correctamente

Hay algo más demorado y estresante que la liquidación de nómina de la empresa… 

Y es liquidar la prima de servicios. 

Todos los trabajadores tienen derecho a esta prestación social, que busca que las empresas compartan las utilidades con sus empleados. 

Te preguntarás lo que muchos nos preguntamos en algún momento: “¿y si mi empresa no tuvo utilidades este año?”... 

Para la ley es indiferente si la empresa tiene o no suficientes recursos para hacer el pago de la prima a los empleados porque es una prestación social obligatoria y si no se cumple, tendría como consecuencia una multa para la empresa.  

Esta bonificación representa 30 días de salario del empleado y se divide para pagarse dos veces al año. Según el Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 306, los dos pagos de la prima de servicios tienen como máximo plazo el 30 de junio y el 20 de diciembre.  

La principal causa de estrés con la prima de servicios es que la mayoría de las pymes en Colombia no conocen el proceso exacto para hacer el pago, y cometen errores en los cálculos. 

Te voy a contar la historia de Jhon, el dueño de una empresa de tecnología que después de equivocarse liquidando la prima de sus empleados, decidió hacerlo de otra forma… 

Eran 6 empleados y 3 de ellos tenían salario variable. Jhon hacía la liquidación de la prima de servicios en una misma plantilla para todos sin tener en cuenta las diferencias en los contratos.  

Hasta que un día uno de los empleados quiso validar el valor del pago y se dió cuenta que había una inconsistencia… 

Lo peor de todo, es que era el único empleado que no tenía buena relación con Jhon. 

Así que no le fue muy difícil poner una demanda… 

Jhon se enteró del error cuando recibió la demanda por parte del empleado. Se disculpó con él y con los demás por el error que había cometido, y corrigió los errores 

Tuvo que pagar la multa y hacer el pago debido a cada empleado.

Pero todo hubiera sido mucho más fácil si hubiera tenido en cuenta el proceso correcto para hacer esta liquidación: 

 

Paso 1: Determinar la base de liquidación de la prima de servicios

Si es un salario fijo se debe tener presente el último salario vigente así haya habido incrementos en los días antes de la liquidación. 

Si es un salario variable, se debe promediar la base sumando el total recibido por el empleado durante el semestre y dividirlo en el tiempo que se va a liquidar (6 meses o un tiempo parcial). 

Para la base de la liquidación es importante tener en cuenta el subsidio de transporte que también aplica para aquellos empleados que lo tengan. 

 

Paso 2: Reemplazar la fórmula

La fórmula para calcular la prima de servicios es la siguiente: 

Salario + Subsidio de Transporte (si aplica) * Días laborados en el semestre / 360

Es importantísimo tener presente que en los días laborales no se excluyen los días de suspensión. Pero las incapacidades y las vacaciones, si deben descontarse del cálculo. 

Jhon después de hacer el pago de la multa, siguió la recomendación que le hizo uno de sus mejores amigos; abrió una cuenta en una aplicación de nómina online para seguir haciendo sus cálculos de manera automática y así asegurarse de no estar cometiendo errores. 

Pues aunque podía seguir la fórmula que relativamente es sencilla, Jhon sabía que un error manual podía pasar en cualquier momento. 

Él creó su cuenta 100% gratis en Nominapp y nunca más volvió a sufrir por la liquidación de al prima de servicios. 

Si quieres crear tu cuenta por 30 días gratis como lo hizo Jhon, puedes entrar a Nominapp haciendo clic aquí: Crear cuenta en Nominapp. 

Suscribete a nuestro boletín y recibe a tu correo las últimas noticias de actualidad laboral.

You have Successfully Subscribed!

Artículos recomendados

¿Cómo hacer un desprendible de nómina de forma sencilla?
Nómina

¿Cómo hacer un desprendible de nómina de forma sencilla?

Guía de Seguridad Social en Colombia
Contable

Guía de Seguridad Social en Colombia

Instrucciones para liquidar las cesantías
Nómina

Instrucciones para liquidar las cesantías

Aprende todo sobre incapacidad laboral
Laboral

Aprende todo sobre incapacidad laboral

Artículos Populares

Check List para hacer una liquidación de nómina exitosa
Nómina

Check List para hacer una liquidación de nómina exitosa

Formato de nómina en excel
Nómina

Formato de nómina en excel

Salario integral y sus características
Nómina

Salario integral y sus características

Liquida intereses a las cesantías en 2 pasos
Nómina

Liquida intereses a las cesantías en 2 pasos