Horas extras y sus diferentes cálculos

Las horas extras pueden tienen características y variables que a la hora de liquidar la nómina pueden complicar los cálculos.

Justo de esto hablaba con un viejo colega hace unos días que en el mes de octubre tuvo en su empresa 5 empleados con diferentes tipos de horas extras.

Él se fue de vacaciones y delegó el trabajo de la nómina a otra persona...

Como debes estar imaginando, esta persona no tenía muy claras las diferencias entre las horas extras.

Y esta es probablemente la situación de muchos. Por eso voy hablar de cada tipo de horas extras para evitar futuros errores en la nómina:

El Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 159 define las horas extras como el trabajo suplementario en jornadas adicionales a la ordinaria.

Este trabajo complementario no puede exceder las 2 horas diarias ni las 12 horas extras semanales. Además, es la empresa la que decide si los empleados deben cumplir con un tiempo adicional para realizar determinada labor.

Horas extras en Colombia y su valor a pagar

Hora Ordinaria

El valor en horas del trabajo que se haya realizado entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m.

Para saber el valor a pagar se divide el salario (sin auxilio de transporte) en 30 (días del mes), y a su vez dividirlo en 8 horas (que son las habitualmente laborales, si es medio tiempo serán 4).

Ejemplo:

900.000 / 30 / 8 = 3.750.

$3.750 es el valor de la hora ordinaria de un trabajador que devenga un salario de $900.000 al mes y trabaja tiempo completo.

Hora Nocturna

Es el valor de la hora ordinaria  + el recargo por trabajar desde las 9:00 p.m. hasta las 6:00 a.m.

Este recargo es del 35%.

Si la hora ordinaria es de $3.750, entonces la hora nocturna será de $5.062, ya que a $3.750 se suma el recargo $1.312.

Hora Extra Diurna

Cuando la empresa le pide al empleado trabajar un rango de tiempo mayor, se calcula un 25% más de su hora ordinaria.

Este horario no puede superar las 9:00 p.m.

Si tenemos una hora ordinaria de $3.750 a este valor se suma el 25%, el cual sería $937, para un total de $4.687.

Hora Extra Nocturna

Estas horas se dan cuando el empleado hace un trabajo complementario después de las 9:00 p.m.

En este caso el porcentaje que se debe calcular es del 75%.

Ejemplo:

Hora ordinaria de $3.750 + $2.812 una hora extra nocturna de $6.562.

Hora Extra Dominical Festiva Diurna

Cuando el empleado trabaja en una tarea específica un domingo o festivo, se deben sumar el 75% correpondiente a festivos + un 25% correspondiente al recargo diurno.

Esto significa que es un 100% adicional.

Ejemplo:

Hora ordinaria: $3.750 * 75% = $2.812 este es el cálculo de festivo

Recargo: $3.750 * 25% = $937

$3.750 + $2.812 + $938 = $7.500.

Una hora extra dominical festiva diurna para nuestro ejemplo sería de $7.500. Las horas que determinan este cálculo son desde las 6:00 a.m. a 9:00 p.m.

Hora Extra Dominical Festiva Nocturna

Es similar al caso anterior, pero acá el trabajo es entre 9:00 p.m. y 6:00 a.m. de un día festivo o dominical.

Los porcentajes para calcular son 75% de festivos + 75% de recargo nocturno.

Esto significa un 150% de recargo.

$3.750 * 150% = $5.625

$5.625 + $3.750 = $9.375.

El empleado recibiría por cada hora dominical festiva nocturna $9.375.

Las múltiples variaciones de las horas extras hacen que los cálculos sean más específicos y por lo tanto, la dedicación en el momento de hacer la nómina sea mayor.

Para evitar cualquier tipo de error que se pueda cometer manualmente, puedes hacer los cálculos de las horas extra con una aplicación de nómina que automatice el proceso y genere los valores exactos por ti.

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