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Tips para pagar la prima de servicios sin enredos

Dani Goez

11/6/2021

Tiempo de lectura: 7 minutos

Estamos en ese momento del año en el que se suma una preocupación más: el pago de la prima. 

Queremos que este año estés tranquilo con esta misión y pagues la prima de tus empleados a tiempo, es este artículo responderemos a estas preguntas que seguramente tienes en la cabeza: 

  1. ¿Cómo pago la prima de servicios de manera fácil y rápida?
  2. ¿Cómo calculo la base salarial para la prima de servicios? 
  3. ¿Cómo puedo recalcular la prima de servicios, luego de modificar algún valor en mis nóminas?
  4. ¿Cuáles son los errores más comunes al pagar la prima?

Puedes hacerlo sin tener idea de nómina (no te estoy mintiendo). Lee esta lista y si te sientes identificado, necesitas un software de nómina y nómina electrónica en tu vida: 

  • Cuando es época de prima, es trasnochada fija. Parezco un panda y no por lo tierno sino por las ojeras 🐼
  • Siempre tengo miedo de que por demorarme con el pago o pagar lo que no es me multen 👎
  • Quiero asegurarme de que los valores del pago de la prima estén correctos para mis empleados y estar tranquilo 😎

Cómo pagar la prima de servicios en tiempo récord 

Liquida la prima de servicios de tus empleados en 3 pasos 

Te ayudamos a calcular automáticamente la liquidación de la prima de servicios de tus empleados, solo debes: 

Incluir el pago de la Prima en la nómina haciendo clic en el botón morado "Prestaciones sociales" que encontrarás disponible en todos los periodos de nómina.  

Si repites conmigo: 

  1. No olvidaré ingresar valores que me afectarán cuando ya hice la liquidación de la prima. 
  2. NO me enredaré con  Excel ni cuadros gigantes con fórmulas enredadas
  3. NO tendré MÁS miedo a las sanciones de la DIAN y la UGPP porque el pago de la prima quedará con cero errores. 

Mágicamente aparece el genio de la Nómina y la Nómina Electrónica para salvarte: 

Nominapp 🧞

Sabemos que cuesta creerlo pero es REAL, te damos liquidación de nómina y Nómina Electrónica GRATIS sin límite de desprendibles y sin letra chiquita😉
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Mira  este vídeo donde Alejandro te explica cómo puedes liquidar la prima de tus empleados con CERO ESTRÉS. 


Cómo se calcula la base de la prima

Para calcular la base para la liquidación de la prima se toma en cuenta los ingresos salariales obtenidos en el último semestre hasta el día en que incluyas la prima en Nominapp.

Por ejemplo: 

Digamos que al momento de ingresar a Nominapp para el pago de la prima: 

#1 Incluiste el pago de la prima en Nominapp el 15 de junio.

Por lo tanto, en Nominapp pasarán estas 2 cosas: 

#1 la base para la liquidación de la prima tendrá en cuenta los ingresos salariales (horas extras y recargos) que se hayan ingresado en Nominapp hasta el 15 de junio

#2 ¿Por qué? El sistema asumió que en la segunda quincena de junio, el empleado va a devengar el promedio de lo que ha devengado en el semestre por esto no se hace un recálculo de la prima el 30 de junio si se presentan otros ingresos salariales en la última quincena.

Para calcular la base en la liquidación de la prima de servicios, Nominapp tiene en cuenta dos (2) escenarios:

1. Si el empleado tiene Salario Fijo o no ha presentado variación de salario:

  • Base Prima de servicios = salario base actual

Es el salario base que está devengando al momento de la liquidación de su prima.

Además, si el salario es inferior a 2 SMMLV y el empleado tiene derecho al Auxilio de Transporte, este valor se incluye en la base para el cálculo de la prima.

2. Si el empleado tiene Salario Variable o ha tenido Variación de Salario:

  • Base Prima de servicios = promedio de los ingresos salariales obtenidos en el último semestre.

Es el promedio de los ingresos salariales (bonificaciones, comisiones, horas extras, recargos, y demás ingresos constitutivos de salario) del semestre en el que se va a liquidar la prima o del tiempo que se lleve laborando, si ese tiempo es inferior a 6 meses.

Si el promedio es inferior a 2 SMMLV y el empleado tiene derecho al Auxilio de Transporte, este valor se incluye en la base para la prima.

Descargar-guia-para-calcular-prima


¿Cómo puedo recalcular la prima de servicios en Nominapp?

Puedes actualizar los valores del salario base de prima y el valor de la prima en el sistema para todos tus empleados así: 

  1. Haz clic en Liquidar Nómina (o Historial de periodos si se trata de un periodo anterior)
  2. Ingresa en la sección de Prestaciones sociales y selecciona la opción de prima que corresponda.
  3. Haz clic en el botón de recalcular nómina en la parte superior (para todos los empleados)
  4. Valida el valor de la prima y finalmente el valor a pagar. 
  5. Haz clic en el botón morado Guardar y continuar.

Aprende rápidamente cómo liquidar tu prima en 2 clics y en menos de 30 segundos.

¿Cómo hago para calcular la prima manualmente?

Con estos pasos podrás verificar si  estás teniendo en cuenta los aspectos fundamentales para liquidar la prima de servicios:

  1. Organiza todo el histórico de los pagos salariales que realizaste a tus empleados en el semestre. 
  2. Calcula la base prima para el semestre.
  3. Calcula el número de días trabajados en el último semestre. 
  4. Multiplica la base de Prima Salarial por los días trabajados y divide por 360 días. 

Esta es la fórmula:


Ahora que ya sabes lo sencillo que es pagar la prima con Nominapp

Tienes dos opciones: 

Seguir haciendo todos los cálculos de forma manual en archivos de Excel y dedicar horas y esfuerzo a este proceso 😭
Automatizar todo el proceso con un software de liquidación de nómina que haga todos los cálculos por ti 🥰

Errores más comunes al pagar la prima 

Este tipo de errores le puede costar MILLONES  a tu empresa. 

Esta es la historia de Sandra, que no tenía en cuenta lo que le podría pasar si la cogía la tarde con el pago de la prima y cometió los 3 errores más comunes al momento de liquidar la prima: 


esto le trajo graves problemas: 

  • Los empleados podrían acudir al Ministerio del Trabajo y solicitar una audiencia de conciliación, dejando un mal precedente para la empresa. 
  • Podrían interponer acciones legales a la empresa y sancionar por mora de pago de esta prestación social. 
  • La UGPP podría multar a la empresa, al igual que 8 millones de compañías que han cometido errores en el pago de nómina, incluyendo, la prima.

Si tienes alguna duda sobre cómo podemos ayudarte a pagar la prima más rápida de tu vida, dale una miradita a este artículo: Paga la Prima de Servicios tus empleados con Nominapp

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