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Nómina

Todo lo que necesitas saber acerca de los intereses a las cesantías

Como calcular los intereses de las cesantías, cuándo pagar y la fórmula para liquidar de manera correcta esta prestación social, todo lo que necesitas saber para evitar errores y pagar correctamente esta prestación social

Los intereses a las cesantías son del 12% anual. Sin embargo, si el período a liquidar es menor a un año, deberás determinar el pago de acuerdo a los días proporcionales a los días trabajados de tus empleados. Deben ser pagados directamente a los empleados antes del 31 de enero cada año y tienen ciertas características que los diferencian de otras prestaciones sociales:

  1. Determinado por la Ley 52 de 1975.
  2. Es inembargable (no puede ser retenido por la ley).
  3. No son acumulables ni canjeables.
  4. Los empleados no pueden renunciar a esta prestación social.
  5. No se necesita de un fondo o administración porque el pago lo recibe directamente el empleado.
  6. Los intereses de cesantías no tienen un uso específico.
  7. Su valor en ningún momento reemplaza los intereses que deberá pagar el fondo de cesantías cuando estas sean retiradas.

El artículo 99 de la ley 50 de 1990 señala que:

El empleador cancelará al trabajador los intereses legales del 12% anual o proporcionales por fracción, en los términos de las normas vigentes sobre el régimen tradicional de cesantía, con respecto a la suma causada en el año o en la fracción que se liquide definitivamente.

Es decir, si al realizar la liquidación de cesantías y de intereses, estas no corresponden al año completo, deberás determinar la proporción al tiempo o período liquidado.

¿Cómo son los cálculos de esta prestación social?

Las empresas que cometen errores en los cálculos de estos intereses, por lo general aplican la tasa sobre las cesantías, generando así un valor incorrecto y superior a lo que verdaderamente deben pagar de intereses de cesantías.

La base para el cálculo son las cesantías liquidadas a diciembre 31 y la tasa del 12% no la debemos aplicar directamente a las cesantías, sino que se debemos determinar los días laborados de cada empleado y reemplazarlos en la siguiente fórmula:

(Cesantías * días laborados * 12%) / 360

Ejemplo

  • Empleado: Benito Cacolas
  • Días laborados en el 2020: 180
  • Salario Promedio por medio año: $1.000.000
  • ($1.000.000 * 180 * 0,12) / 360 = $60.000

¿Cuándo se deben pagar y qué sucede si no se hace el pago a tiempo?

Los intereses de cesantías se pagan a más tardar el 31 de enero del año siguiente en el que se haya causado las cesantías.

Al no cumplir con el plazo de pago de esta prestación social, tendremos que pagar una indemnización por el mismo valor de los intereses (lo que quiere decir que pagaríamos doble).

¿Cómo calcular los intereses a las cesantías por períodos menores a un año?

De acuerdo a la ley, debes pagar intereses del 12% anual, o proporcionales a la fracción de año, en caso de liquidar intereses por 6 meses (½ año), deberás pagar unos intereses a la mitad, es decir, 6%.

Ejemplo práctico para liquidar intereses de cesantías

Lo primero que tienes que hacer para calcular bien los intereses sobre las cesantías, es entender cuánto son las cesantías por colaborador.

Las variables que tienes que tomar en cuenta para cálcular el pago de las cesantías son:

  • El salario base.
  • El auxilio de transporte (únicamente si no sobrepasa los 2 salarios mínimos).
  • La fecha de inicio del contrato (porque hay que calcular el total de días trabajados del año para saber a qué valor tienen derecho).
  • El salario variable (aplica para los empleados que han tenido variaciones en los últimos 3 meses).

Tomemos como ejemplo el caso de Benito Cacolas que ingresó a la compañía el 1 de Junio del 2020, con un Salario base de $1.500.000 con un Auxilio de transporte de: $100.000

Primer paso: Calcular el número de días trabajados del último año de los empleados

  • Fecha final       31/12/2020
  • Fecha inicial     01/06/2020

-------------------------------------------------

  • Días: 30 (diferencia entre 31 y 4)
  • Meses: 6 (Diferencia entre 12 y 6)

Entonces: 30 días + 1 día de liquidación = 31 días

6 meses * 30 días del mes = 180 días

Total días trabajados 2020 para liquidar (31 + 180) = 211 días

Segundo paso: Calcular la base para el pago de cesantías

La base es el último salario devengado por Benito.

Se debe tener en cuenta si es un salario fijo o variable, si es fijo sin variación de salario permanente en los últimos 3 meses se toma el salario actual, si tuvo variación se hace el promedio del año (2020) y si es variable el promedio del año 2020

Si es un salario variable, se hace un promedio de los salarios devengados en el último año de servicios.

  • Salario base + auxilio de transporte $1.500.000+ $100.000 = $1.600.000

Tercer paso: Multiplicar la base de cesantías por los días trabajados y dividir por 360

  • Cesantías = base de cesantías * días trabajados / 360
  • Cesantías = $1.600.000 * 211 / 360 = $937.778

Este es el valor de las cesantías que debe ser consignado a más tardar el 14 de febrero de cada año deberán ser depositadas en la administradora de fondo de cesantías que elija el trabajador.

Cuarto paso:

Como Benito tiene derecho al Auxilio de Transporte, éste valor se incluye en la base de las cesantías y por lo tanto en los intereses de las mismas.

Para el cálculo de los intereses sobre censantías, debemos basarnos en:

  1. Cesantías
  2. Días trabajados desde el 01 de Enero (o desde que inició contrato si comenzó en dicho año) hasta el 31 de Diciembre del mismo año.

Teniendo en cuenta que los intereses son el 12% de las cesantías proporcionales a los días trabajados,entonces se usa la siguiente fórmula para liquidar los intereses sobre las cesantías:

Intereses a las Cesantías  = Cesantías * 12% * ( Días trabajados en el año actual / 360 días del año)

  • Cesantías = $937.778

Sobre estas cesantías se calcula el valor de los intereses, con el 12% proporcional a los días trabajados:

  • Intereses  de cesantías = cesantías * 12% * días trabajados / 360
  • Intereses de cesantías = $ 937.778 * 12% * 211 días / 360 días
  • Intereses de cesantías = $ 65.957

La forma más fácil y rápida de hacer los cálculos de intereses de cesantías

Para no tener problemas con nuestros empleados con relación a los valores pagados y para ahorrarle sanciones a nuestra empresa, podemos hacer los cálculos de esta prestación social de manera automática en un software de nómina.

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